Aprovecha estos consejos y deja que tu teléfono mantenga tu vida en orden.
1. Son unos maestros de las listas to-do
Las listas «To-Do», o listas de tareas pendientes son clave para vivir una vida organizada, y tener acceso a ellas donde quiera que vayas con un teléfono inteligente sólo las hace aún más efectivas. La experta en organización Donna Smallin Kuper recomienda usar una aplicación como Any.Do para crear una lista de tareas de todo lo que sabes que necesitas hacer. Luego, escoge unas cuantas tareas cada día que desees realizar y agrégalas a la aplicación. «Hay un dicho que dice que lo que está programado se hace, y realmente creo que es verdad«, dice Kuper.
2. Hacen la compra a medida que van
Las listas de compras en papel pueden ser una molestia de escribir, e incluso más difíciles de llevar un registro. En su lugar, Kuper utiliza la aplicación Android «Out of Milk» para registrar qué alimentos se le están acabando y qué necesita comprar regularmente. La aplicación también clasifica tus artículos en categorías -productos lácteos, etc.- para que la compra de comestibles sea tan fácil como un juego de niños.
3. Pagan sin plástico
¿Decenas de tarjetas de crédito y tarjetas de fidelidad que pesan en tu billetera o cartera? Kuper recomienda aligerar su carga aprovechando las diversas aplicaciones disponibles para smartphones, como Apple Pay y Android Pay. Estas aplicaciones te permiten cargar la información de tu tarjeta de crédito o débito directamente en tu teléfono, y todo lo que necesitas hacer en la tienda es tocar tu dispositivo en un sensor para pagar. También puedes vincular tus tarjetas de fidelidad y recompensas con la aplicación, lo que te permitirá ahorrar de forma rápida y sencilla.
4. Hacen que la multitarea parezca fácil
Hacer malabares con un montón de proyectos a la vez puede resultar complicado, pero la organizadora profesional Alejandra Costello de Alejandra.tv sugiere usar una aplicación de administración de proyectos como Basecamp para mantenerse organizado con listas de tareas separadas, fechas de vencimiento y horarios para cada uno de tus esfuerzos. Basecamp sincroniza su información entre su ordenador, teléfono y tablet, permitiéndote comenzar un nuevo proyecto o terminar una tarea antigua en cualquier momento y en cualquier lugar.
5. Descargan documentos clave en cualquier momento y lugar
El organizador profesional Andrew Mellen recomienda aplicaciones como Google Drive y Dropbox para almacenar tus documentos y fotos en la nube. Esto no sólo te permite recuperar tus archivos en cualquier lugar, sino que también hace backups (copia de seguridad) en caso de un trágico (pero demasiado común) fallo del ordenador.
6. Protegen sus contraseñas
«Quieres usar muchas contraseñas diferentes para las cosas porque si alguien obtiene una contraseña y tú usas la misma contraseña para todo, entonces ellos pueden acceder a todas tus cuentas«, dice Kuper. Para hacer un seguimiento de todas estas contraseñas, utiliza RoboForm, una aplicación que almacena de forma segura la información de inicio de sesión de cada una de tus cuentas en Internet. A pesar de los 20 euros al año, RoboForm es un poco más caro, pero Kuper dice que las opciones gratuitas, como LastPass, también funcionan.
7. Organizan los recibos con facilidad
Si tu bandeja de entrada está llena de recibos digitales, Kuper sugiere utilizar la aplicación Shoeboxed para almacenarlos y organizarlos digitalmente. «Es realmente genial, especialmente para la gente de negocios, porque tienes que guardar todos tus recibos para tu sistema nacional de Seguridad Social«, dice. Shoeboxed también te permite escanear y clasificar tarjetas de visita, realizar un seguimiento de tu kilometraje y crear informes de gastos.
8. Sincronizan sus calendarios
Costello recomienda aplicaciones de calendario móvil como Google Calendar y Outlook para sincronizar las tareas y la información entre el teléfono y el equipo, lo que facilita la tarea de mantenerse al día con tu agenda mientras viajas. Estas aplicaciones también te permiten almacenar información de contactos, añadir notas y establecer recordatorios de eventos, eliminando la necesidad de llevar contigo agendas, blocs de notas y planificadores.
9. Mantienen a toda la familia al tanto de las cosas
Llevar un registro de tu propio horario puede ser bastante complicado, pero si agregas a toda una familia, las cosas se volverán un poco desorganizadas. Afortunadamente, tu smartphone puede salvarte. Costello recomienda Cozi, una aplicación que te permite supervisar las citas, actividades y tareas individuales de cada miembro de la familia, para que nunca más tenga que perderse un partido de fútbol o un concurso de talentos.
10. Lo mantienen simple
Incluso con todas estas aplicaciones especializadas al alcance de la mano, Mellen suele preferir mantener la rutina de organización de su smartphone sencilla con la aplicación iPhone Notes precargada. Utiliza Notes principalmente para almacenar la información de sus clientes y escribir grandes trozos de texto para copiar y pegar en otro lugar, pero el diseño limpio y directo de la aplicación también es útil para listas de última hora y recordatorios rápidos.
11. Se atienen a los límites de tiempo
Para evitar gastar demasiado tiempo en una tarea, Costello recomienda usar una aplicación de temporizador como Timer on Fire para establecer límites de tiempo para cada uno de sus proyectos. «Si estás trabajando en un proyecto y quieres decir `Vale, sólo voy a pasar 20 minutos haciendo esto’, o ‘Voy a pasar 30 minutos al final del día recogiendo la casa’, tú pones el temporizador, y puede contar hacia adelante o hacia atrás«, dice ella. Y con una gran interfaz que ocupa toda la pantalla del teléfono, Costello dice que Timer on Fire es ideal para los que están orientados visualmente.
