Debo gobernar el reloj, no ser gobernado por él.» – Golda Meir, 4º Primer Ministro de Israel
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La Sra. Golda Meir ciertamente sabía cómo «gobernar el reloj», asumiendo el cargo de Primer Ministro durante una época turbulenta en la historia del estado de Israel. La cita anterior explica de manera concisa la productividad usando sólo ocho palabras. (Este redactor se enamoró de la cita tan pronto como la leyó.)
Ser «exitoso» no está sujeto a las definiciones de la sociedad, sino a su propia definición; si usted alcanza o no lo que usted se propuso hacer. La forma en que manejamos nuestro tiempo a menudo determina si tenemos éxito en lograr nuestro propósito.
A pesar de lo diferentes que somos, todos tenemos algo en común: el número de horas, minutos y segundos en un día (24, 1.440, 86.400, respectivamente). La forma en que usamos este tiempo depende de nosotros – podemos aprovecharlo o desperdiciarlo.
¿Qué elección hará? ¿Aprovechará el tiempo necesario para cumplir sus metas, o vagará sin rumbo fijo?
Todo el mundo necesita un recordatorio ocasional sobre maneras de manejar de forma productiva el tiempo. Un aspecto de la gestión del tiempo es entender qué no hacer, que es el tema de este artículo.
AQUÍ HAY 12 HÁBITOS IMPRODUCTIVOS QUE LAS PERSONAS EXITOSAS EVITAN:
1. DARSE DEMASIADO TRABAJO
Aunque la gente feliz y exitosa a menudo tienen una buena ética de trabajo, también son muy conscientes de sus limitaciones. Permitirse a usted mismo aceptar compromisos voluntarios no es una buena habilidad para administrar el tiempo.
Conozca sus límites – todos los tenemos.
2. DISTRACCIONES TECNOLÓGICAS
Podemos alterar un poco la cita de Golda Meir y proponer un buen consejo: «Debo gobernar la tecnología, no ser gobernada por ella«.
Es casi vergonzoso cómo las personas se han quedado literalmente «pegadas» a los dispositivos electrónicos. Las personas productivas no pasan horas en Facebook (o Instagram o cualquier otra red social), y ciertamente no mantienen sus teléfonos a pleno volumen mientras trabajan.
Sólo hay que ser inteligente y responsable con la tecnología. Todo un ejercicio de auto-disciplina.
3. NO TENER UN PLAN
«No planificar es planificar el fracaso«. Claro, esta cita es excesiva y a veces molesta – pero no hace que sea falsa. La planificación evita desperdiciar energía en pensamientos del tipo: «¿qué debo hacer?»
Un plan no requiere excesivo detalle – un simple esquema de «lista de tareas» funciona bien.
4. NO ESTAR ENFOCADO
Cambiar constantemente sus prioridades no es un buen hábito. Un individuo enfocado es aquel que sabe la primera, segunda y tercera cosas que hará durante cualquier día.
Substituya el caos por el orden permaneciendo enfocado.
5. TRABAJAR HASTA DEMASIADO TARDE
No estamos hablando de horas impuestas por su empleador, sino horas impuestas por usted mismo. Trabajar hasta tarde puede ocurrir en ocasiones; Pero si siempre está despierto hasta tarde para hacer algo, quizás deba echar un vistazo a su horario. (Si es más productivo por la noche, eso es genial, siempre y cuando tenga un buen descanso.)
6. DEJAR LAS COSAS SIN TERMINAR
La gente productiva y de éxito es grande en terminar cosas.
Philip Stanhope, un estadista británico del Siglo XVIII que sirvió como el 4º conde de Chesterfield, una vez escribió a su hijo: “Conoce el verdadero valor del tiempo; Arrebata, agarra, y disfruta cada momento de este. Sin ociosidad, sin pereza, sin dilaciones; jamás pospongas hasta mañana lo que puedas hacer hoy«.
7. ESCUCHAR MAL
El ser desatento o despreciativo de nuevas opiniones o ideas es un mal hábito. Esto sucede a menudo cuando pensamos que sabemos más de lo que de verdad sabemos.
Escuchar y prestar atención activamente; Ambas habilidades le permitirán acumular conocimientos mucho más rápidamente que la mayoría de los demás.
8. IR POR LIBRE
(Como introvertido, este es sin duda difícil de escribir para mí.)
No pasar suficiente tiempo con otros para conversar o colaborar puede conducir a oportunidades perdidas. No colaborar implica para los demás que usted prefiere «ir por libre», o poner demasiado trabajo en sus hombros.
9. DESCANSAR SOBRE SUS LAURELES
En otras palabras, no tratar de aprender nada nuevo. Nuestro cerebro es algo tremendamente poderoso, pero debemos usarlo con regularidad y sabiamente.
Los científicos han descubierto que la neuroplasticidad – el crecimiento de las redes neuronales dentro del cerebro – es un hecho. Las únicas limitaciones que tenemos para aprender, crecer y adaptarnos son autoimpuestas. Déle a su cerebro un desafío diario.
10. REUNIONES INÚTILES
No es raro que las personas exitosas desempeñen un papel de liderazgo. Si investiga a algunos de los políticos, hombres de negocios/empresarias, etc. más prominentes, una cosa que notará es que no hablan a menos que haya algo que decir.
Y ciertamente no organizan reuniones de una hora para hablar de nada en particular.
11. ESTAR DESORGANIZADO
Organizado no significa necesariamente «pulcro y ordenado», pero si que sus cosas – incluyendo sus «notas mentales» – estén en orden y sean accesibles.
Si usted está buscando constantemente algo o revuelve a su alrededor para conseguir lo que se necesita, usted está perdiendo mucho tiempo. Encuentre un método de organización que funcione para usted y quédese con él.
12. PERMITIR INTERRUPCIONES INNECESARIAS
¿Alguien más desprecia ser interrumpido al trabajar? * Asiente vigorosamente la cabeza *
Cuando permitimos interrupciones innecesarias, estamos involucrados en dos comportamientos muy improductivos. En primer lugar, desentrañamos nuestra mente de donde debería estar – en nuestro trabajo. En segundo lugar, es una enorme pérdida de tiempo. Diversos estudios demuestran que la persona promedio tarda 25 minutos en volver a la tarea original una vez interrumpida.
Soluciones rápidas: lo cómodo es decir «no» o «estoy trabajando», ponga un aviso (en su escritorio, habitación, etc.), reserve un bloque de tiempo para tratar cosas que pueden interrumpir su día.