Quién diría que poner el bolígrafo sobre el papel, o los dedos en el teclado, podría ser tan simple como estos sencillos pasos.
Hacer de la productividad una prioridad
Cuando se trata de ser más eficiente en tu trabajo, sabes lo básico, desde pasar menos tiempo procrastinando, hasta dejar de lado las distracciones como esos compañeros de trabajo ruidosos. Pero la investigación muestra un lado completamente nuevo de la productividad que tal vez no te hayas dado cuenta. De hecho, algunas de las pequeñas cosas que haces todos los días para ayudarte a ser más productivo pueden estar obstaculizándote. Para descubrir cómo ser mejor, tanto dentro como fuera de la oficina, sigue el ejemplo de estos hábitos de las personas naturalmente productivas.
1. Se centran en ser más felices
Sorpresa, sorpresa: Uno de los mayores obstáculos que frenan a las personas exitosas es su estado de ánimo. Un estudio de la Universidad de Warwick en el Reino Unido encontró que las personas más felices son un 12 por ciento más productivas en un ambiente de trabajo que sus contrapartes infelices. «Esto tiene sentido, especialmente considerando el hecho de que dos síntomas comunes de la depresión son la disminución de la motivación y la atención«, dice Aparna Iyer, psiquiatra holística y profesora asistente del UT Southwestern Medical Center en Dallas, Texas. «Incluso si un estado de ánimo bajo no te incapacita completamente para funcionar, puede disminuir tu productividad para hacerte mucho menos eficiente.» Además, no dudes en buscar ayuda. «El tratamiento de salud mental puede ayudarte efectivamente a evaluar tus metas y manejar tus síntomas«, agrega el Dr. Iyer. Esto no sólo te ayudará a lograr un equilibrio más estable entre el trabajo y la vida privada, sino que una nueva perspectiva también puede abrirte nuevas oportunidades y cambios necesarios que nunca antes habías considerado.
2. Priorizan la aptitud física
Conoces los innumerables beneficios del ejercicio. También mejora seriamente tu estado de ánimo al liberar endorfinas que alivian el estrés y aumentan la productividad de tu cerebro. Incluso las sesiones de 30 minutos de actividad física de moderada a alta sólo tres o cuatro veces al día pueden ayudarte a lograr tus metas personales y profesionales. «Estos beneficios psicológicos del ejercicio pueden ocurrir rápidamente después de comenzar el ejercicio y la investigación muestra que cualquier ejercicio aeróbico -incluso las formas de baja intensidad- pueden ser efectivos para usted«, dice el Dr. Iyer. Si realmente no eres un fanático del gimnasio, sugiere que consigas la ayuda de un compañero de entrenamiento o que te unas a una clase grupal para mantenerte motivado y crear un nivel de responsabilidad.
3. Toman descansos
Presionar pausa es importante. Los estudios muestran que las tareas prolongadas que requieren altos niveles de concentración, energía y atención pueden hacer que te vuelvas menos productivo y enfocado con el tiempo. ¿Un movimiento mejor? Toma breves descansos mentales. «Dedicar un poco de tiempo aquí y allá para liberar tu concentración puede ayudar significativamente a mantenerla durante períodos de tiempo más largos«, dice el Dr. Iyer. No estamos hablando de un paseo a la máquina de café, en su lugar siéntete libre de levantarte de tu silla rígida, dar un paseo cerca de donde vives o, mejor aún, reservar una clase de yoga por la tarde. Puedes romper el hiperenfoque y permitirte relajarte. «Cuando tomamos ‘descansos de salud’ estamos mucho más concentrados y comprometidos con nuestro próximo trabajo«, explica Wyatt Fisher, psicólogo licenciado. «Por el contrario, cuando tratamos de esforzarnos y trabajar continuamente en un proyecto sin interrupciones, nuestra calidad de trabajo tiende a deteriorarse«.
4. Trabajar junto a una ventana siempre que sea posible
Por supuesto, la mayoría de las oficinas no te permiten elegir tu lugar de trabajo, pero si tienes la libertad de trabajar a distancia o puedes pasar el tiempo en un complejo abierto que ofrezca una vista, hazlo. Las investigaciones demuestran que la exposición a la luz del día mejora el bienestar, la calidad del sueño y los niveles de actividad. El Dr. Iyer también señala que la exposición prolongada a la oscuridad puede resultar en un aumento de la melatonina, que puede reducir el estado de ánimo y los niveles de energía. Si tu ambiente de trabajo hace imposible que te sientes al lado de una ventana, te recomienda que hagas un esfuerzo para pasar tiempo al aire libre durante la mañana, a la hora del almuerzo o después del trabajo para aumentar tu exposición a la luz natural.
5. Se desconectan de los dispositivos electrónicos
Esto puede sonar contraindicado dado que para la mayoría de las personas, el trabajo requiere que estés conectado. Pero la investigación muestra que una inmersión excesiva en la tecnología, particularmente en el trabajo relacionado con un ordenador, no sólo te deja menos productivo con el tiempo, sino que también puede hacer que te sientas más estresado y fatigado. «Un sentimiento constante de conexión puede resultar en una sensación de ser arrastrado en múltiples direcciones por numerosas entidades en todo momento«, dice Risa Stein, profesora de psicología en la Universidad de Rockhurst en Kansas City, Missouri. «Esto resulta en fatiga emocional y mental, así como en ‘estrés de rol’, o en tratar de hacer demasiadas cosas para demasiada gente durante demasiado tiempo.» En lugar de eso, sugiere que se reserven unos minutos para usar una aplicación de relajación o ir a lugares físicos. «Dile a tus contactos que sólo responderás a los mensajes de correo electrónico entre ciertas horas del día, y que después seguirá haciéndolo«, agrega.
6. No tratan de hacer todo a la vez
Calmaos, súper hombres y mujeres. Si bien está bien enorgullecerse de tu capacidad para realizar varias tareas a la vez, lo mejor para ti (y para tu empleador) es que te ciñas a una sola tarea a la vez. «En algún momento, nuestra cultura ha adoptado y promovido la idea de que cuanto más podamos hacer a la vez, mejor. Sin embargo, la investigación muestra lo contrario«, dice el Dr. Fisher. «De hecho, cuanto más multitarea hacemos, menos eficientes y productivos nos volvemos en todas las tareas que intentamos realizar.» En cambio, para aumentar la productividad, sugiere concentrarse en una tarea a la vez hasta que se complete y luego prestar toda la atención a la siguiente tarea.
7. Duermen toda la noche
En la universidad, es posible que hayas pasado demasiadas noches en vela para terminar un trabajo o estudiar para un examen, pero, a pesar de tus mejores esfuerzos, la investigación demuestra que ésta no es la manera de ser productivo. El sueño deficiente o la falta de sueño acarrea algunas consecuencias bastante duras. De hecho, los estudios han relacionado la falta de sueño con la disminución de los niveles de productividad, el deterioro del rendimiento laboral y los resultados de seguridad más deficientes. El Dr. Stein recomienda solicitar la ayuda de una aplicación o dispositivo de monitorización, como un FitBit, para realizar un seguimiento de tu sueño. «Si es deficiente, determina si tu objetivo implica quedarte dormido, en cuyo caso es posible que necesites implementar la relajación a la hora de acostarse o mejorar la higiene del sueño, o permanecer dormido, en cuyo caso es posible que debas evitar ciertas conductas como comer o beber demasiado cerca de la hora de acostarse«.
8. Diseñan su lugar de trabajo para que sea una zona libre de distracciones
Esto puede ser difícil cuando se trabaja en un diseño de espacio abierto rodeado de 75 de tus compañeros, pero la investigación ha encontrado que tu entorno físico de trabajo juega un papel importante en la determinación de los niveles de productividad. «El ambiente físico más óptimo para ser productivo es aquel en el que el individuo tiene espacio para trabajar en solitario sin conversaciones que lo distraigan, ya sea a su lado o en el pasillo«, dice el Dr. Stein. Sin embargo, eso no quiere decir que tu lugar de trabajo no deba fomentar el libre intercambio de ideas y conversación. El Dr. Stein señala que un medio feliz es cuando hay áreas de reunión y congregación adecuadas que están separadas de las áreas de trabajo individuales.